Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 28 Eylül 2026
Bu metin, InkTrier'i kullanırken kişisel verilerinizin hangi amaçla, hangi hukuki sebeple, nasıl toplandığını, kimlerle paylaşıldığını ve haklarınızı açıklar. Bu bir onay metni değil, bilgilendirme metnidir. Platform'un kullanım kuralları için Kullanım Koşulları'na bakın.
İçindekiler
- 1. Veri Sorumlusu
- 2. Bu Metin Kimleri Kapsar
- 3. Hangi Verileri, Hangi Amaçla ve Hangi Hukuki Sebeple İşliyoruz
- 4. Verileri Nasıl Topluyoruz
- 5. Verileri Kimlerle Paylaşıyoruz
- 6. Yurt Dışına Aktarım
- 7. Özel Nitelikli Veriler ve Çocuklar
- 8. Saklama Süreleri
- 9. Veri Güvenliği
- 10. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
- 11. Çerezler ve Benzeri Teknolojiler
- 12. E-posta Bildirimleri
- 13. Değişiklikler
1. Veri Sorumlusu
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") md.10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla InkTrier ("InkTrier", "biz") tarafından hazırlanmıştır.
2. Bu Metin Kimleri Kapsar
- Siteyi ziyaret edenler ve dövme deneme aracını kullananlar,
- Üye olan Müşteriler (dövme talebi açan, teklif alan, randevu talep eden, tasarım kaydeden),
- Stüdyo, bağımsız sanatçı ve klinik sayfası yöneten İşletme hesap sahipleri,
- İşletme sayfalarında adı ve çalışmalarıyla yer alan Sanatçılar,
- İş ve koltuk ilanlarına başvuranlar,
- Davet etmek için sayfası hazırlanan İşletmeler,
- Bize e-posta veya iletişim formuyla ulaşanlar.
3. Hangi Verileri, Hangi Amaçla ve Hangi Hukuki Sebeple İşliyoruz
Hesap bilgileri
Neler: E-posta adresi, şifre (geri döndürülemez biçimde şifrelenmiş olarak), ad, telefon numarası (isteğe bağlı), sosyal medya bağlantıları (isteğe bağlı); Google ile girişte Google'ın paylaştığı ad, e-posta, profil fotoğrafı ve Google hesap kimliği; e-posta doğrulama ve şifre sıfırlama bağlantıları; 18 yaş ve kullanım koşulları beyanını verdiğiniz tarih.
Neden: Hesabınızı oluşturmak ve yönetmek, oturumunuzu açık tutmak, size hizmetle ilgili bildirim göndermek, beyanlarınızın kaydını tutmak.
Hukuki sebep (KVKK md.5): Sözleşmenin kurulması ve ifası (md.5/2-c); beyan kaydı için hukuki yükümlülük ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md.5/2-ç, e).
İşletme sayfası bilgileri (stüdyo, bağımsız sanatçı, klinik)
Neler: İşletme adı, adres, il/ilçe, çalışma saatleri, açıklama, tarzlar veya hizmetler, fiyat aralığı (klinikler, isteğe bağlı), logo, kapak ve galeri görselleri, sosyal medya ve web sitesi bağlantıları, hesap sahibinin telefon numarası; sayfaya eklenen Sanatçıların adı, fotoğrafı, biyografisi, çalışmaları ve Instagram kullanıcı adı.
Neden: İşletme sayfasını yayımlamak, Müşterilerin İşletmeyi bulmasını ve iletişime geçmesini sağlamak, ilan ve teklif özelliklerini sunmak.
Hukuki sebep (KVKK md.5): Sözleşmenin ifası (md.5/2-c); herkese açık sayfadaki bilgiler için ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmesi (md.5/2-d). Sanatçı bilgilerini sayfaya ekleyen İşletme, Sanatçının iznini almakla yükümlüdür.
Dövme deneme ve kayıtlı tasarımlar
Neler: Dövme deneme aracında kullandığınız fotoğraf ve tasarım görselleri. Fotoğraf tarayıcınızda işlenir ve sunucumuza gönderilmez. Bir tasarımı hesabınıza kaydederseniz tasarımın bileşenleri, arka plandaki fotoğrafınız, yüklediğiniz dövme görselleri ve küçük bir önizleme görseli saklanır.
Neden: Kaydettiğiniz tasarımı daha sonra açabilmeniz, düzenleyebilmeniz ve isterseniz bir dövme talebine ya da randevuya ekleyebilmeniz.
Hukuki sebep (KVKK md.5): Sözleşmenin ifası (md.5/2-c).
Dövme talepleri (ilanlar) ve teklifler
Neler: Tarz, vücut bölgesi, boyut, il/ilçe, bütçe, açıklama, referans veya tasarım görseli; İşletmelerin verdiği teklif fiyatı ve mesajı; teklifin kabul veya ret durumu.
Neden: Talebinizi uygun İşletmelere ulaştırmak, teklif almanızı sağlamak, kabul ettiğiniz teklifte sizi İşletmeyle buluşturmak. Ekibimiz talebinize uygun İşletme bulunması için talebinizi inceleyebilir ve sizinle iletişime geçebilir. İlan ve tekliflerin fiyat bilgileri kişi bilgisi içermeyen toplu istatistiklere (ör. ortalama dövme fiyatları) dönüştürülebilir.
Hukuki sebep (KVKK md.5): Sözleşmenin kurulması ve ifası (md.5/2-c); kabul ettiğiniz teklifte iletişim bilgilerinizin İşletmeye aktarılması da bu sebebe dayanır (md.8).
Randevu talepleri
Neler: Seçtiğiniz İşletme ve sanatçı, tarih, saat, not, vücut bölgesi ve boyut bilgisi, referans görsel; adınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız ve profil fotoğrafınız; İşletmenin onay, ret ve tahmini fiyat bilgisi.
Neden: Randevu talebinizi İşletmeye iletmek ve talebin durumunu size bildirmek.
Hukuki sebep (KVKK md.5): Sözleşmenin kurulması ve ifası (md.5/2-c).
İş ve koltuk ilanı başvuruları
Neler: Adınız, profil fotoğrafınız, telefon numaranız, Instagram ve sosyal medya bağlantılarınız, portfolyo bağlantınız, mesajınız ve deneyim süreniz; başvurunuzun durumu.
Neden: Başvurunuzu ilanı veren İşletmeye iletmek ve başvurunun durumunu size bildirmek.
Hukuki sebep (KVKK md.5): Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (md.5/2-c).
İletişim formları ve e-posta yazışmaları
Neler: Bize yazdığınızda veya iletişim/başvuru formunu doldurduğunuzda ad veya işletme adı, e-posta, telefon, şehir ve mesaj içeriği.
Neden: Talebinizi yanıtlamak, ücretli hizmet başvurularını değerlendirmek, hak ihlali bildirimlerini işleme almak.
Hukuki sebep (KVKK md.5): Sözleşmenin kurulması (md.5/2-c) ve meşru menfaatimiz (md.5/2-f).
Sayfası hazırlanan İşletmeler
Neler: İşletmenin veya sanatçının kamuya açık Instagram profilinde yer alan adı, şehri ve Instagram kullanıcı adı.
Neden: İşletmeyi Platform'a davet etmek. Hazırlanan sayfa, İşletme aktifleştirene kadar hiçbir yerde yayımlanmaz; davet bağlantısının süresi (30 gün) dolduktan sonra silinir. Davet bağlantısının açtığı sayfada bu metne bağlantı verilir.
Hukuki sebep (KVKK md.5): İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (md.5/2-d) ve meşru menfaatimiz (md.5/2-f).
Teknik ve güvenlik kayıtları
Neler: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, istek zamanı ve adresi gibi sunucu kayıtları; oturum çerezleri; kötüye kullanımı önlemek için kısa süreli istek sayaçları.
Neden: Platform'un güvenliğini sağlamak, saldırı ve kötüye kullanımı önlemek, hataları gidermek, yasal saklama yükümlülüklerini yerine getirmek.
Hukuki sebep (KVKK md.5): Hukuki yükümlülük (md.5/2-ç; 5651 sayılı Kanun) ve meşru menfaatimiz (md.5/2-f).
Analitik çerezler (yalnızca onay verirseniz)
Neler: Google Analytics aracılığıyla ziyaret ettiğiniz sayfalar, siteye nereden geldiğiniz, cihaz ve tarayıcı türü, yaklaşık konum gibi kullanım bilgileri.
Neden: Hangi sayfaların kullanıldığını anlayıp hizmeti iyileştirmek.
Hukuki sebep (KVKK md.5): Açık rızanız (md.5/1). Onay vermezseniz bu çerezler hiç yüklenmez; onayınızı bağlantısından istediğiniz an geri alabilirsiniz.
Kişisel veri içermeyen ölçümler: Siteye bir reklamdan veya bağlantıdan gelindiğinde kampanya adını (ör. utm_source=instagram) ve İşletme sayfalarının görüntülenme ve tıklanma sayılarını yalnızca toplam sayılar olarak tutarız. Bu sayaçlar kim olduğunuzu, IP adresinizi veya cihazınızı saklamaz ve hesabınıza yazılmaz.
Kişisel verileriniz hakkında yalnızca otomatik sistemlerle, sizi etkileyen bir karar verilmez.
4. Verileri Nasıl Topluyoruz
- Doğrudan sizden: üyelik, profil, ilan, teklif, randevu, başvuru ve iletişim formları aracılığıyla.
- Otomatik olarak: çerezler, tarayıcı belleği ve sunucu kayıtları aracılığıyla (bkz. Çerezler bölümü).
- Google'dan: Google ile giriş yaptığınızda, Google'ın izninizle paylaştığı hesap bilgileri.
- İşletmelerden: bir İşletmenin sayfasına eklediği Sanatçı bilgileri.
- Kamuya açık kaynaklardan: davet için sayfası hazırlanan İşletmelerin Instagram profilindeki ad, şehir ve kullanıcı adı.
5. Verileri Kimlerle Paylaşıyoruz
Verilerinizi satmayız ve üçüncü kişilere reklam amacıyla vermeyiz. Paylaşım yalnızca aşağıdaki durumlarda ve gerektiği kadar yapılır.
Platform'daki diğer kullanıcılarla:
Bu bilgileri alan İşletmeler, onları kendi amaçları için kullandıkları ölçüde ayrı birer veri sorumlusudur ve KVKK'ya uymakla yükümlüdür (bkz. Kullanım Koşulları).
Hizmet sağlayıcılarımızla (veri işleyenler): Platform'u çalıştırmak için yalnızca gerekli verileri şu hizmet sağlayıcılarla paylaşırız:
Yetkili kurum ve kuruluşlarla: Mahkeme, savcılık, Kişisel Verileri Koruma Kurulu, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu gibi yetkili mercilerin kanuna dayanan talepleri üzerine ve hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek için (md.8/2-a, md.5/2-ç).
6. Yurt Dışına Aktarım
Yukarıdaki hizmet sağlayıcıların sunucularının bir kısmı yurt dışındadır. Bu aktarımlar, KVKK md.9 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun ilan ettiği standart sözleşmeler gibi uygun güvencelere dayanılarak ve hizmetin sunulması için gerekli olan asgari veriyle sınırlı olarak yapılır. Analitik çerezler yalnızca açık rızanızla yüklenir.
7. Özel Nitelikli Veriler ve Çocuklar
Sizden sağlık, din, etnik köken gibi özel nitelikli kişisel veri istemiyoruz. Lütfen dövme talebi, randevu notu, başvuru mesajı veya yüklediğiniz görsellerde bu tür bilgilere (ör. bir sağlık durumu, tıbbi belge) yer vermeyin. Bu tür bir bilginin paylaşıldığını fark edersek silebiliriz.
Platform 18 yaşından küçüklere yönelik değildir ve bilerek 18 yaşından küçüklerin verisini işlemeyiz. 18 yaşından küçük olduğu anlaşılan hesaplar ve bunlara ait veriler silinir.
8. Saklama Süreleri
Saklama süresi dolan veya işleme amacı ortadan kalkan veriler silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.
9. Veri Güvenliği
Verilerinizi korumak için KVKK md.12 kapsamında şu önlemleri alıyoruz:
- Tüm bağlantılar şifreli (HTTPS) yapılır.
- Şifreler geri döndürülemez biçimde şifrelenerek (hash) saklanır; kimse şifrenizi göremez.
- Oturum çerezleri tarayıcıdaki betiklerin erişemeyeceği biçimde (httpOnly) tutulur.
- Giriş, şifre sıfırlama ve benzeri işlemlerde deneme sınırları uygulanır.
- Yüklenen görsellerden konum (EXIF) ve cihaz bilgileri kaldırılır.
- Verilere erişim, yalnızca görevi gereği ihtiyaç duyan yetkili kişilerle sınırlıdır.
Buna rağmen verilerinizin hukuka aykırı olarak başkalarınca ele geçirilmesi hâlinde, bu durumu en kısa sürede Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na ve etkilenen kişilere bildiririz.
10. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK md.11 uyarınca bize başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşleme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK md.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz. Başvurunuzu, sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden destek@inktrier.com adresine yazarak ya da Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de sayılan diğer yollarla (yazılı olarak, kayıtlı elektronik posta veya güvenli elektronik imza ile) iletebilirsiniz. Başvurunuzda adınızı soyadınızı, talebinizi ve kimliğinizi doğrulayabilmemiz için gerekli bilgileri belirtmeniz gerekir.
Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde KVKK md.14 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
11. Çerezler ve Benzeri Teknolojiler
Platform'da çerezlerin yanı sıra tarayıcı belleği (localStorage / sessionStorage) kullanılır. Zorunlu olanlar hizmetin çalışması için gereklidir ve onaya tabi değildir; analitik çerezler yalnızca onayınızla çalışır.
Tercihinizi sayfanın altındaki bağlantısından istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz; onayınızı geri aldığınızda analitik çerezler silinir. Tarayıcı ayarlarınızdan da çerezleri silebilir veya engelleyebilirsiniz; zorunlu çerezleri engellerseniz oturum açamayabilirsiniz.
12. E-posta Bildirimleri
Hesabınızın çalışması için gereken e-postalar (doğrulama, şifre sıfırlama, teklif, randevu ve başvuru bildirimleri) hizmetin parçasıdır ve kapatılamaz.
İşletme hesaplarına gönderilen "şehrinizde yeni dövme talebi" bildirimleri isteğe bağlıdır; her e-postadaki bağlantıdan veya hesap ayarlarından tek tıkla kapatılabilir. Müşterilere onayları olmadan pazarlama e-postası göndermeyiz.
13. Değişiklikler
Bu metin; mevzuat, hizmetlerimiz veya veri işleme faaliyetlerimiz değiştikçe güncellenebilir. Güncel metin bu sayfada "Son güncelleme" tarihiyle yayımlanır; verilerinizin işlenmesini esaslı biçimde etkileyen değişiklikleri ayrıca duyururuz.